1. KETUA UMUM
a. Memimpin jalannya penyelenggaraan Natal Bona Pasogit
b. Bertanggung jawab terhadap terselenggaranya kegiatan dengan memberdayakan segala potensi yang ada
c. Memimpin rapat Panitia
a. Mendistribusikan kegiatan/tanggung jawab
b. Tugas-tugas lain untuk memberhasilkan Natal Bona Pasogit
2. WAKIL KETUA UMUM I :
a. Membantu Ketua Umum
b. Memberikan masukan kepada Ketua Umum
c. Mengkoordinasikan jalannya tugas seksi-seksi yaitu :
- Seksi Dana
- Seksi Sinterklas
- Seksi Tempat/Peralatan
- Seksi Kesehatan
- Sekretariat
d. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Umum
3. WAKIL KETUA UMUM II :
a. Membantu Ketua Umum
b. Memberikan masukan kepada Ketua Umum
c. Mengkoordinasikan jalannya tugas seksi-seksi yaitu :
- Seksi Lomba Cipta Lagu Natal dan Lomba Vokal Group Tingkat Umum
- Seksi Pengerahan Massa
d. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Umum
4. WAKIL KETUA UMUM III :
a. Membantu Ketua Umum
b. Memberikan masukan kepada Ketua Umum
c. Mengkoordinir jalannya tugas seksi-seksi yaitu :
- Seksi Festival Koor Ama, Ina, Naposo Bulung dan Sekolah Minggu
- Seksi Dokumentasi/Publikasi
- Seksi Acara
d. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Umum
5. WAKIL KETUA UMUM IV :
a. Membantu Ketua Umum
b. Memberikan masukan kepada Ketua Umum
c. Mengkoordinir jalannya tugas seksi-seksi yaitu :
- Seksi Konsumsi
- Seksi Carnaval
- Seksi Pameran
d. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Umum
6. WAKIL KETUA UMUM V :
a. Membantu Ketua Umum
b. Memberikan masukan kepada Ketua Umum
c. Mengkoordinir jalannya tugas seksi-seksi yaitu :
- Seksi Operette
- Seksi Keamanan/Parkir
- Seksi Penerima Tamu
d. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Umum
7. KETUA PELAKSANA :
a. Membantu Ketua Umum
b. Memberikan masukan kepada Ketua Umum
a. Memimpin rapat jika Ketua Umum berhalangan
b. Mengkoordinir tugas-tugas dari Ketua Umum
c. Mengkoordinir kegiatan dilapangan
8. WAKIL KETUA PELAKSANA I :
a. Membantu Ketua Pelaksana
b. Memberikan masukan kepada Ketua Ketua Pelaksana
c. Mengkoordinir jalannya tugas seksi-seksi yaitu :
- Seksi Dana
- Seksi Sinterklas
- Seksi Tempat/Peralatan
- Seksi Acara
- Seksi Konsumsi
- Seksi Carnaval
- Seksi Pameran
- Sekretariat
d. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Pelaksana
9. WAKIL KETUA PELAKSANA II :
a. Membantu Ketua Pelaksana
b. Memberikan masukan kepada Ketua Pelaksana
c. Mengkoordinir jalannya tugas seksi-seksi yaitu :
- Seksi Lomba Cipta Lagu Natal dan Lomba Vokal Group dan Vocal Solo Tingkat Umum
- Seksi Pengerahan Massa
d. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Pelaksana
10. WAKIL KETUA PELAKSANA III :
a. Membantu Ketua Pelaksana
b. Memberikan masukan kepada Ketua Pelaksana
c. Mengkoordinir jalannya tugas seksi-seksi yaitu :
- Seksi Festival Koor Ama, Ina, Naposo Bulung dan Sekolah Minggu
- Seksi Dokumentasi/Publikasi
d. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Pelaksana
11. WAKIL KETUA PELAKSANA IV :
a. Membantu Ketua Pelaksana
b. Memberikan masukan kepada Ketua Pelaksana
c. Mengkoordinir jalannya tugas seksi-seksi yaitu :
- Seksi Operette
- Seksi Keamanan/Parkir
- Seksi Penerima Tamu
- Seksi Kesehatan
d. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Pelaksana
12. SEKRETARIS UMUM :
a. Mempersiapkan berbagai hal yang menyangkut tugas kesekretariatan
b. Mempersiapkan rapat-rapat
c. Menghimpun evaluasi kemajuan kegiatan/persiapan seksi-seksi
d. Mendistribusikan tugas-tugas kepada Wakil Sekretaris I, II, III
e. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Panitia
13. WAKIL SEKRETARIS I, II DAN III :
a. Membantu Sekretaris Umum untuk kelancaran kegiatan Seksi-seksi yang dikoordinir oleh Wakil Ketua
b. Bekerjasama dengan Sekretaris II dan III
c. Tugas-tugas lain yang diberikan Sekretaris Umum
14. BENDAHARA :
a. Menghimpun dana yang masuk
b. Menyalurkan dana dengan petunjuk/persetujuan Ketua Umum
c. Membukukan lalu lintas penerimaan dan pengeluaran keuangan
d. Membuat laporan keuangan
15. WAKIL BENDAHARA :
a. Membantu Bendahara untuk menghimpun dana yang masuk
b. Menyalurkan dana dengan petunjuk/persetujuan Ketua Umum
c. Membantu membukukan lalu lintas penerimaan dan pengeluaran keuangan
d. Membantu membuat laporan keuangan
16. SEKSI LOMBA CIPTA LAGU NATAL DAN LOMBA VOKAL GROUP TINGKAT UMUM :
a. Membantu Sekretariat untuk menjajaki peserta lomba
b. Menghimpun Partitur Lagu, Nomor Peserta, kriteria penilaian dan administrasi lainnya
c. Menerima pendaftaran peserta
d. Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan lomba
e. Menghubungi Dewan Juri
f. Berkoordinasi dengan Seksi Tempat/Peralatan untuk pelaksanaan lomba
g. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Panitia
17. SEKSI FESTIVAL KOOR AMA, INA, NAPOSOS BULUNG DAN SEKOLAH MINGGU :
a. Membantu Sekretariat untuk menjajaki peserta lomba
b. Menghimpun Partitur Lagu, Nomor Peserta, kriteria penilaian dan administrasi lainnya
c. Menerima pendaftaran peserta
d. Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan festival
e. Menghubungi Dewan Juri
f. Berkoordinasi dengan Seksi Tempat/Peralatan untuk pelaksanaan lomba
g. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Panitia
18. SEKSI CARNAVAL :
a. Membantu Sekretariat untuk menjajaki/mengundang peserta Carnaval
b. Mempersiapkan route Carnaval
c. Mengatur acara pemberangkatan peserta Carnaval
d. Koordinasi dengan Seksi Tempat/Peralatan pada saat keberangkatan peserta Carnaval
e. Mengatur Petugas Carnaval
f. Mempersiapkan/menyelenggarakan Pawai Akbar Natal
g. Menerima pendaftaran Peserta Carnaval
h. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Umum
19. SEKSI SINTERKLAS :
a. Mempersiapkan Sinterklas
b. Mengatur petugas yang menjadi Sinterklas
c. Mempersiapkan/menyelenggarakan atraksi Meriam Bambo Massal
d. Koordinasi dengan Seksi Tempat/Peralatan
e. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Panitia
20 SEKSI PAMERAN :
a. Membuat pengaturan bentuk.isi stand
b. Mempersiapkan stand pameran
c. Mengatur letak stand pameran
d. Koordinasi dengan Seksi Tempat/Peralatan
e. Mendata dan menerima pendaftaran Peserta Pameran
f. Menginformasikan kepada peserta untuk mendesain stand pameran bernuansa natal
g. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Panitia
21. SEKSI OPERETTE NATAL :
a. Mengatur scenario Operette
b. Mempersiapkan pemain operette
c. Menyusun jadwal latihan
d. Berkoordinasi dengan Seksi Tempat/Peralatan untuk pengaturan tempat/dekorasi dan pementasan
e. Mempersiapkan kostum pemain operette
f. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Panitia
22. SEKSI DOKUMENTASI/PUBLIKASI :
a. Membuat pemberitahuan melalui Spanduk, Brosur, Baleho, Radio, TV dan Surat Kabar
b. Melakukan siaran keliling untuk mengerahkan massa
c. Koordinasi dengan seksi-seksi lain
d. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Panitia
23. SEKSI PENERIMA TAMU :
a. Menyusun daftar tamu
b. Mengatur tamu dan mengantar ke tempat duduk
c. Menerima tamu dan mengantar ke tempat duduk
d. Membantu Seksi Konsumsi
e. Koordinasi dengan seksi lain
f. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Panitia
24. SEKSI KEAMANAN/PARKIR :
a. Pengamanan selama kegiatan berlangsung
b. Menempatkan petugas
c. Membuat daftar penempatan petugas
d. Koordinasi dengan seksi-seksi lain
e. Mengatur penempatan kendaraan
f. Mempersiapkan parkir VIP
g. Menjaga keamanan di sekitar tempat parkir
h. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Panitia
25. SEKSI TEMPAT/PERALATAN :
a. Mempersiapkan/mengecek kelayakan tempat dan penyelenggaraan kegiatan
b. Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan pada kegiatan
c. Menata tempat kegiatan
d. Menempatkan/mengatur petugas kebersihan selama kegiatan berlangsung
e. Koordinasi dengan seksi dan instansi terkait
f. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Panitia
26. SEKSI KONSUMSI :
a. Membuat daftar kebutuhan konsumsi
b. Mempersipakan konsumsi pada acara Pembukaan dan Penutupan serta konsumsi VIP pada acara Operette
c. Mendistribusikan konsumsi
d. Koordinasi dengan seksi-seksi lain
e. Tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Panitia
27. SEKSI KESEHATAN :
a. Membuat Posko Kesehatan
b. Menempatkan petugas kesehatan
c Menempatkan Mobil Ambulance
d. koordinasi dengan seksi-seksi lain
e. Tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Panitia
28. SEKSI ACARA :
a. Menghimpun semua kegiatan dan menyusunnya dalam Buku Panduan
b. Mendesain sedemikian rupa peletakan tahapan kegiatan
c. Memimpin acara/keprotokolan
d. Koordinasi dengan seksi-seksi lain
e. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Panitia
29 SEKSI DANA :
a. Membuat proposal dan mencari sponsor/donateur
b. Menghimpun bantuan dana
c. Koordinasi dengan seksi-seksi lain
d. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Panitia
30. SEKSI KEBAKTIAN :
a. Menyusun Thema/Sub Thema kegiatan
b. Menyusun acara ibadah
c. Menghubungi Pengkhotbah
d. Membuat jadwal pelayanan ibadah
e. Kerjasama dengan seksi-seksi lainnya
f. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Panitia
31. SEKSI PENGERAHAN MASSA :
a. Membuat surat Panitia untuk diwartakan di Gereja
b. Menyusun daftar massa yang akan dikerahkan baik di Gereja, Sekolah, Perguruan Tinggi, Pemuda dan Organisasi lainnya
c. Mengarahkan tempat massa
d. Koordinasi dengan seksi lainnya
e. Tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Panitia
32. SEKSI AKOMODASI :
a. Mendata penginapan dan besarnya biaya penginapan
b. Menginventarisir jumlah peserta
c. Menginformasikan tempat dan besarnya biaya penginapan di Kabupaten Tapanuli Utara
d. Tugas-tugas lain yang diberikan Ketua Panitia
33. SEKRETARIAT :
a. Membantu tugas-tugas kesekretariatan
b. Mengecek dan mempersiapkan surat-surat kebutuhan kepanitiaan
c. Mempersiapkan rapat
d. Koordinasi dengan seksi-seksi lain
Tugas-tugas yang diberikan Sekretaris Umum
2 komentar:
lengkap gan apa yang gw cari,, thanks :)
lengkap gan ini blok dengan apa yang gw cari.. thanks :)
Posting Komentar